Penyimpanan dan pemeliharaan arsip merupakan aspek penting dalam pengelolaan dokumen untuk menjamin kesinambungan, keamanan, dan ketersediaan informasi. Dokumen yang telah dipilah dan ditata kemudian diarsipkan ke kotak karton arsip sesuai dengan klasifikasi. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja, serta memudahkan akses ketika dibutuhkan.
Sumber daya manusia profesional di bidang arsip
Penataan dokumen
Pemilahan dokumen sesuai klasifikasi
Pemberian label pada kotak arsip
Pencatatan informasi dokumen
Pengolahan Data Arsip secara Digital
Meningkatkan efisiensi operasional dengan memudahkan akses dan pencarian dokumen
Mudah menemukan informasi yang dibutuhkan
Ruang fisik dapat dimanfaatkan secara lebih efisien
Pencegahan terhadap kerusakan fisik dokumen dan implementasi kebijakan retensi yang tepat
Mengurangi risiko hukum dengan menyimpan dokumen yang relevan
Proses pemulihan dari bencana seperti kebakaran atau banjir dapat dilakukan dengan lebih efisien
KEMENTERIAN KELAUTAN & PERIKANAN RI berhasil meningkatkan efisiensi operasional dan layanan pelanggan dengan menerapkan sistem pemilahan dan penataan dokumen yang terstruktur. Dengan melakukan pemilahan, klasifikasi, dan pengolahan dokumen yang jelas, KEMENTERIAN KELAUTAN & PERIKANAN RI mengatasi tantangan pencarian dokumen yang lambat. Penerapan paltform manajemen digital memberikan akses yang lebih efisien dan kolaborasi tim yang lebih besar.
